- 確定申告には、何の書類を用意すればいいの?
- 源泉徴収票や支払調書をもらっていないけど、申告できる?
- 領収書は申告書と一緒に出すの?
確定申告に必要な書類は、働き方によって違います。全員に必要なものと、立場ごとに必要なものに分けると分かりやすくなります。この記事は、キャバクラ・ホステス・風俗・チャットレディなどの夜職や、副業で働く人に向けて書いています。
私たちは夜職・副業に特化した税理士事務所として、毎年800件以上の確定申告をサポートしています。
この記事では、全員に必要な書類、立場ごとに必要な書類、明細がないときの集め方を一覧にしました。
確定申告の必要書類(立場別の早見表)
| 立場 | 用意するもの |
|---|---|
| 全員 | 本人確認書類(マイナンバーカードなど)・確定申告書・税金が戻る人は自分名義の口座 |
| 会社員・アルバイトで副業がある | 勤め先の源泉徴収票・副業の収入の明細・副業の経費の領収書 |
| 個人事業主・業務委託・フリーランス | 報酬の明細(支払調書があれば)・売上の記録・経費の領収書・帳簿 |
| 控除を受ける人 | 受ける控除に合わせた証明書(国民年金・国民健康保険の支払いの証明など) |
領収書は、申告書と一緒に出さなくても、手元に残しておきます。税務署から聞かれたときに説明できるようにしておきましょう。
1. 全員に必要な書類
| 書類 | ポイント |
|---|---|
| 本人確認書類 | マイナンバーカードなど。マイナンバーと本人であることが分かるもの |
| 確定申告書 | スマホ・パソコンで作るか、税務署で用紙をもらう |
| 自分名義の口座 | 税金が戻る(還付)人は、振り込んでもらう口座を書く |
まずは、自分が確定申告の必要な人かを確かめましょう。目安は確定申告はいくらから必要?にまとめています。

2. 会社員・アルバイトで副業がある人
| 書類 | どこでもらう・どう作る |
|---|---|
| 源泉徴収票 | 勤め先から(年末調整のあとにもらえる) |
| 副業の収入の明細 | 副業先の明細、振込の記録、アプリの売上画面など |
| 副業の経費の領収書 | 副業のためにかかった費用のレシート・領収書 |
副業の所得が年20万円を超えたら確定申告が必要です。くわしくは副業の確定申告を見てください。
お店や会社から源泉徴収票がもらえないときは、源泉徴収票がもらえない時は?で、頼み方と確定申告のしかたを解説しています。
3. 個人事業主・業務委託・フリーランスの人
| 書類 | ポイント |
|---|---|
| 報酬の明細・支払調書 | お店や会社からもらえるもの。もらえなくても申告はできる |
| 売上の記録(帳簿) | 1年分の売上を日付順に記録したもの |
| 経費の領収書・レシート | 仕事のための費用。何のための出費かメモしておく |
| 通帳・電子マネーの記録 | 振込や送金の記録。売上の記録と合わせて確かめる |
| 青色申告の人 | 帳簿と、帳簿から作る決算書 |

業務委託で働く人の流れは業務委託の確定申告を見てください。
4. 明細がない・手渡しの報酬のときは
夜職などで報酬を手渡しで受け取っていて、明細も支払調書もない人は、自分で記録を作ります。
- 手帳・スマホのメモ・カレンダーから、働いた日と受け取った金額を書き出す
- お店からのメッセージやシフトの記録など、裏付けになるものを残す
- 月ごとに合計して、1年分の売上を出す
- 経費の領収書と合わせて、所得(売上−経費)を出す
5. 仕事別の必要書類
業種によって、報酬の受け取り方や経費にできるものが違います。自分の仕事の記事もあわせて読んでみてください。
6. 書類をそろえる順番と期限

| 時期の目安 | やること |
|---|---|
| 1年を通して | 明細・領収書を捨てずに残す |
| 年末〜年明け | 源泉徴収票・支払調書・控除の証明書を集める |
| 申告の期間の前 | 1年分の収入と経費を集計する |
| 2027年2月16日〜3月15日 | 申告書を出して、税金を納める |
期限:令和8年分(2026年の所得)は2027年2月16日〜3月15日。税金を納める期限も3月15日です。
期間のくわしい説明は確定申告はいつからいつまで?を見てください。
7. 夜taxのお客様の声と解説動画
実際に夜taxへご相談いただいたお客様の声や、確定申告の仕組みを解説した動画です。
漫画でわかるナイトワークの確定申告
ナイトワークの確定申告の流れを、短い漫画で解説した動画です。
確定申告で税金が返ってくる理由
確定申告をすると、払いすぎた税金が戻ってくることがある理由を解説した動画です。
書類のほか、夜職の確定申告でよくある質問は夜職の確定申告・税金のよくある質問にまとめています。
8. 確定申告の必要書類 よくある質問
- 確定申告に必要な書類は?
全員に本人確認書類と、1年分の収入・経費が分かるものが必要です。会社員の副業なら源泉徴収票、個人事業主・業務委託なら報酬の明細と領収書・帳簿を用意します。
- 源泉徴収票はどこでもらう?
勤め先からもらえます。年末調整のあとに渡されるのが一般的です。
- 支払調書がもらえないときは?
支払調書がなくても申告はできます。明細や振込の記録、自分で作った記録で1年分をまとめましょう。
- 領収書は提出する?
申告書と一緒に出さなくても、手元に残しておきます。税務署から聞かれたときに説明できるようにしておきましょう。
- 手渡しの報酬で明細がない
手帳やメモから、働いた日と受け取った金額を書き出して1年分をまとめます。
- マイナンバーカードがないと申告できない?
マイナンバーカードがなくても、マイナンバーが分かる書類と本人確認書類で申告できます。
- スマホで申告するときも書類は必要?
書類の内容を見ながら入力します。源泉徴収票や明細は手元に用意しておきましょう。
- 書類はいつまで残す?
税務署から聞かれたときに説明できるよう、申告のあとも捨てずに残しておきましょう。
- 令和8年分の期限は?
2027年2月16日〜3月15日です。税金を納める期限も3月15日です。
- 書類の集め方から相談できる?
夜taxは夜職・副業に特化した税理士事務所で、書類の集め方からお手伝いしています。全国対応で、LINEから相談できます。
9. まとめ
支払調書や明細がなくても申告はできます。手帳やメモから1年分をまとめましょう。
領収書は申告書と一緒に出さなくても、手元に残しておくことが大切です。
今のうちに、明細と領収書を月ごとに整理しておきましょう
書類がそろわないときは、早めに税理士に相談しましょう

