- ローンや賃貸の審査で、確定申告の控えを出してと言われた
- e-Taxで出したけど、控えはどこにあるの?
- 控えをなくしてしまった
確定申告の控えは、申告した内容を自分で残しておくための書類です。ローンや賃貸の審査、保育園の手続きなどで、収入の証明として求められることがあります。この記事は、キャバクラ・ホステス・風俗・チャットレディなどの夜職や、副業で働く人に向けて書いています。
私たちは夜職・副業に特化した税理士事務所として、毎年800件以上の確定申告をサポートしています。ローンや賃貸の審査のための控えのご相談もよくいただきます。
この記事では、確定申告の控えの残し方(e-Tax・紙)、なくしたときの再発行、控えの代わりになる証明書を解説します。
確定申告の控えの残し方(早見表)
| 出し方 | 控えの残し方 |
|---|---|
| e-Taxで送信 | 送信したあとに申告書のデータ(PDF)を保存・印刷する。受け付けた日時は受信通知で確かめられる |
| 紙で税務署に提出 | 提出する前に控えを作っておく(控えの用紙に書く・コピーする) |
| 税理士に頼んだ | 税理士から控え(データ・紙)と受信通知を受け取る |
受信通知は、e-Taxのメッセージボックスに届きます。印刷した申告書と受信通知をいっしょに出すと、申告したことの証明として受け付けてもらえることが多いです。
1. 確定申告の控えが必要になるとき
| 場面 | 使われ方 |
|---|---|
| 住宅ローン・車のローン | 収入の証明(何年分か求められることがある) |
| 賃貸の入居審査 | 収入の証明 |
| 保育園の入園・継続の手続き | 所得の確認(課税証明書を求められることも多い) |
| 次の年の確定申告 | 前の年の数字を見ながら申告できる |
| 税務署から問い合わせがあったとき | 何をどう申告したかを確かめられる |

夜職の人のローン・賃貸の審査は夜職のローン・賃貸の審査と収入の証明、保育園の手続きは夜職のシングルマザーの確定申告(保育園の手続き)で解説しています。
2. e-Taxで出した人の控え
e-Tax(国税庁の確定申告書等作成コーナーなど)で送信した人は、送信のあとに申告書のデータ(PDF)を保存・印刷できます。これが控えになります。

- 送信が終わったら、申告書のデータ(PDF)を保存する
- e-Taxのメッセージボックスで「受信通知」を確かめる(受け付けた日時が書いてある)
- 提出先に出すときは、申告書と受信通知をいっしょに印刷する
3. 紙で出した人の控え
紙で出す人は、提出する前に控えを作っておきます。税務署は、2025年1月から、控えに受付の印(収受日付印)を押さなくなりました。
| 困ること | どうする |
|---|---|
| 印のある控えを出してと言われた | 提出先に、ほかの書類(納税証明書など)でもよいか確かめる |
| いつ出したかを示したい | 提出した日をメモしておく。e-Taxで出すと受信通知が残る |
これから申告する人は、控えと受信通知が残るe-Taxで出すのも、ひとつの方法です。初めての人は初めての確定申告、申告の期間は確定申告はいつからいつまで?で確かめてください。
郵送で出すときの控えの残し方は、確定申告の郵送のしかたで解説しています。
4. 控えをなくしたときの再発行
確定申告の控えをなくしても、申告した内容をもう一度確かめる方法があります。

| 方法 | 内容 | 向いているとき |
|---|---|---|
| e-Taxで見直す | ログインして、送信した申告書を見られることがある | e-Taxで出した人 |
| 税務署で閲覧する | 本人確認書類を持って税務署へ。申告書を見せてもらえる(写しはもらえないが、写真は撮れる) | すぐに内容を確かめたい |
| 開示請求をする | 税務署に申告書の写しを請求する。手数料がかかり、届くまで時間がかかる | 写しそのものが必要 |
手続きをする税務署や、必要な書類は、行く前に税務署に電話で確かめましょう。
5. 控えの代わりになる証明書
| 書類 | どこでもらう | わかること |
|---|---|---|
| 納税証明書 | 税務署(e-Taxでも請求できる) | 納めた税金の額・所得の金額 |
| 課税証明書(所得証明書) | 住んでいる市区町村 | 住民税の計算のもとになった所得 |
ローンや賃貸の審査では、控えの代わりに、これらの証明書でよいこともあります。何が必要かは、提出先に確かめましょう。
申告に必要な書類の一覧は確定申告の必要書類、どこに聞けばいいか迷ったら確定申告の相談はどこにする?もあわせて読んでください。
期限:令和8年分(2026年の所得)は2027年2月16日〜3月15日。税金を納める期限も3月15日です。
6. 夜taxのお客様の声と解説動画
実際に夜taxへご相談いただいたお客様の声や、確定申告の仕組みを解説した動画です。
確定申告で安心を手に入れたお客様のリアルな声
夜職で働くお客様が、確定申告を夜taxに任せて安心できるまでの体験談です。
確定申告の不安を解消!お客様のリアルな声
確定申告の不安を相談してから、安心できるまでの流れをお客様が話しています。
7. 確定申告の控え よくある質問
- 確定申告の控えはどこにある?
e-Taxで出した人は、送信後に保存したデータ(PDF)が控えです。紙で出した人は、提出前に作った控えです。
- e-Taxの控えはどうやって印刷する?
送信後に保存した申告書のデータ(PDF)を印刷します。受け付けた日時は、メッセージボックスの受信通知で確かめられます。
- 控えに受付の印がない
2025年1月から、税務署は控えに受付の印を押さなくなりました。提出先に、e-Taxの受信通知や納税証明書でもよいか確かめましょう。
- 控えをなくした。再発行できる?
控えそのものを作り直してもらうことはできませんが、税務署での閲覧や、開示請求で写しをもらう方法があります。
- 税務署で閲覧するときに必要なものは?
本人確認書類などが必要です。行く前に税務署に確かめましょう。
- 開示請求はどれくらいかかる?
手数料がかかり、届くまで時間がかかります。急ぐときは、閲覧や納税証明書も考えましょう。
- ローンの審査で控えを求められた
申告書の控えと受信通知、または納税証明書・課税証明書でよいか、提出先に確かめましょう。
- 控えは捨ててもいい?
ローンや賃貸の審査、次の年の申告で使うので、捨てずにとっておきましょう。
- 税理士に頼んだ場合の控えは?
税理士から、申告書の控え(データや紙)と受信通知を受け取れます。
- 夜taxに相談できる?
夜taxは夜職・副業に特化した税理士事務所で、確定申告や収入の証明のご相談もお受けしています。全国対応で、LINEから相談できます。
8. まとめ
なくしたときは、e-Taxで見直す、税務署で閲覧する、開示請求をする、の方法があります。
ローンや賃貸の審査では、納税証明書・課税証明書で代わりにできることもあります。
申告したら、控えと受信通知をすぐに保存しましょう
収入の証明で困ったら、夜職に詳しい税理士に相談しましょう

