• ローンや賃貸の審査で、確定申告の控えを出してと言われた
  • e-Taxで出したけど、控えはどこにあるの?
  • 控えをなくしてしまった

確定申告の控えは、申告した内容を自分で残しておくための書類です。ローンや賃貸の審査、保育園の手続きなどで、収入の証明として求められることがあります。この記事は、キャバクラ・ホステス・風俗・チャットレディなどの夜職や、副業で働く人に向けて書いています。

税務署は、2025年1月から、紙の申告書の控えに受付の印(収受日付印)を押さなくなりました。「印のある控え」を出せないときにどうするかも、知っておくと安心です。

私たちは夜職・副業に特化した税理士事務所として、毎年800件以上の確定申告をサポートしています。ローンや賃貸の審査のための控えのご相談もよくいただきます。

この記事では、確定申告の控えの残し方(e-Tax・紙)、なくしたときの再発行、控えの代わりになる証明書を解説します。

結論:e-Taxで出した人は、送信した申告書のデータを保存・印刷すれば控えになります。なくしたときは、e-Taxで見直すか、税務署で閲覧・開示請求をするか、納税証明書や課税証明書で代わりにできないか確かめましょう。

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確定申告の控えの残し方(早見表)

この記事の答え(確定申告の控えの残し方)
出し方控えの残し方
e-Taxで送信送信したあとに申告書のデータ(PDF)を保存・印刷する。受け付けた日時は受信通知で確かめられる
紙で税務署に提出提出する前に控えを作っておく(控えの用紙に書く・コピーする)
税理士に頼んだ税理士から控え(データ・紙)と受信通知を受け取る

受信通知は、e-Taxのメッセージボックスに届きます。印刷した申告書と受信通知をいっしょに出すと、申告したことの証明として受け付けてもらえることが多いです。

1. 確定申告の控えが必要になるとき

場面使われ方
住宅ローン・車のローン収入の証明(何年分か求められることがある)
賃貸の入居審査収入の証明
保育園の入園・継続の手続き所得の確認(課税証明書を求められることも多い)
次の年の確定申告前の年の数字を見ながら申告できる
税務署から問い合わせがあったとき何をどう申告したかを確かめられる
確定申告の控えが必要になるときの図。住宅・車のローンや賃貸の入居審査で収入の証明、保育園の手続きで所得の確認、次の年の確定申告で前の年の数字を見る、税務署から問い合わせがあったときに何をどう申告したかを確かめる

夜職の人のローン・賃貸の審査は夜職のローン・賃貸の審査と収入の証明、保育園の手続きは夜職のシングルマザーの確定申告(保育園の手続き)で解説しています。

2. e-Taxで出した人の控え

e-Tax(国税庁の確定申告書等作成コーナーなど)で送信した人は、送信のあとに申告書のデータ(PDF)を保存・印刷できます。これが控えになります。

e-Taxで出した人の確定申告の控えの残し方の図。送信が終わったら申告書のデータ(PDF)を保存する、e-Taxのメッセージボックスで受信通知を確かめる、提出先に出すときは申告書と受信通知をいっしょに印刷する
  1. 送信が終わったら、申告書のデータ(PDF)を保存する
  2. e-Taxのメッセージボックスで「受信通知」を確かめる(受け付けた日時が書いてある)
  3. 提出先に出すときは、申告書と受信通知をいっしょに印刷する

ポイント:保存し忘れても、e-Taxにログインすれば、送信した申告書を見られることがあります。まず e-Tax の中を確かめましょう。

3. 紙で出した人の控え

紙で出す人は、提出する前に控えを作っておきます。税務署は、2025年1月から、控えに受付の印(収受日付印)を押さなくなりました。

困ることどうする
印のある控えを出してと言われた提出先に、ほかの書類(納税証明書など)でもよいか確かめる
いつ出したかを示したい提出した日をメモしておく。e-Taxで出すと受信通知が残る

これから申告する人は、控えと受信通知が残るe-Taxで出すのも、ひとつの方法です。初めての人は初めての確定申告、申告の期間は確定申告はいつからいつまで?で確かめてください。

郵送で出すときの控えの残し方は、確定申告の郵送のしかたで解説しています。

4. 控えをなくしたときの再発行

確定申告の控えをなくしても、申告した内容をもう一度確かめる方法があります。

確定申告の控えをなくしたときに内容を確かめる方法の図。e-Taxで出した人はログインして送信した申告書を見る、税務署で本人確認書類を持って閲覧する(写しはもらえないが写真は撮れる)、開示請求で申告書の写しを請求する(届くまで時間がかかる)
方法内容向いているとき
e-Taxで見直すログインして、送信した申告書を見られることがあるe-Taxで出した人
税務署で閲覧する本人確認書類を持って税務署へ。申告書を見せてもらえる(写しはもらえないが、写真は撮れる)すぐに内容を確かめたい
開示請求をする税務署に申告書の写しを請求する。手数料がかかり、届くまで時間がかかる写しそのものが必要

手続きをする税務署や、必要な書類は、行く前に税務署に電話で確かめましょう。

5. 控えの代わりになる証明書

書類どこでもらうわかること
納税証明書税務署(e-Taxでも請求できる)納めた税金の額・所得の金額
課税証明書(所得証明書)住んでいる市区町村住民税の計算のもとになった所得

ローンや賃貸の審査では、控えの代わりに、これらの証明書でよいこともあります。何が必要かは、提出先に確かめましょう。

申告に必要な書類の一覧は確定申告の必要書類、どこに聞けばいいか迷ったら確定申告の相談はどこにする?もあわせて読んでください。

期限:令和8年分(2026年の所得)は2027年2月16日〜3月15日。税金を納める期限も3月15日です。

6. 夜taxのお客様の声と解説動画

実際に夜taxへご相談いただいたお客様の声や、確定申告の仕組みを解説した動画です。

確定申告で安心を手に入れたお客様のリアルな声

夜職で働くお客様が、確定申告を夜taxに任せて安心できるまでの体験談です。

確定申告の不安を解消!お客様のリアルな声

確定申告の不安を相談してから、安心できるまでの流れをお客様が話しています。

7. 確定申告の控え よくある質問

確定申告の控えはどこにある?

e-Taxで出した人は、送信後に保存したデータ(PDF)が控えです。紙で出した人は、提出前に作った控えです。

e-Taxの控えはどうやって印刷する?

送信後に保存した申告書のデータ(PDF)を印刷します。受け付けた日時は、メッセージボックスの受信通知で確かめられます。

控えに受付の印がない

2025年1月から、税務署は控えに受付の印を押さなくなりました。提出先に、e-Taxの受信通知や納税証明書でもよいか確かめましょう。

控えをなくした。再発行できる?

控えそのものを作り直してもらうことはできませんが、税務署での閲覧や、開示請求で写しをもらう方法があります。

税務署で閲覧するときに必要なものは?

本人確認書類などが必要です。行く前に税務署に確かめましょう。

開示請求はどれくらいかかる?

手数料がかかり、届くまで時間がかかります。急ぐときは、閲覧や納税証明書も考えましょう。

ローンの審査で控えを求められた

申告書の控えと受信通知、または納税証明書・課税証明書でよいか、提出先に確かめましょう。

控えは捨ててもいい?

ローンや賃貸の審査、次の年の申告で使うので、捨てずにとっておきましょう。

税理士に頼んだ場合の控えは?

税理士から、申告書の控え(データや紙)と受信通知を受け取れます。

夜taxに相談できる?

夜taxは夜職・副業に特化した税理士事務所で、確定申告や収入の証明のご相談もお受けしています。全国対応で、LINEから相談できます。

8. まとめ

確定申告の控えは、e-Taxなら送信した申告書のデータと受信通知、紙なら提出前に作った控えです。

なくしたときは、e-Taxで見直す、税務署で閲覧する、開示請求をする、の方法があります。

ローンや賃貸の審査では、納税証明書・課税証明書で代わりにできることもあります。

申告したら、控えと受信通知をすぐに保存しましょう

収入の証明で困ったら、夜職に詳しい税理士に相談しましょう